为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号），进一步做好我校信息公开工作，按照教育部办公厅、湖南省教育厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求，我校对信息公开工作进行了逐项检查，形成本年度报告。

一、概述

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》及要求，根据吉首大学2012-2013学年度信息公开工作执行情况编制而成。

学校党委、行政高度重视信息公开工作，全校上下进一步统一了思想认识，加强了组织领导。校党委书记、校长亲自部署、亲自过问、亲自落实信息化建设工作。2009年学校调整充实了吉首大学信息化建设领导小组和工作机构（吉大发〔2009〕]16号），由校党委书记、校长任组长，主管副校长任办公室主任，下设多个工作小组，具体分工负责，组织、协调学校信息化建设工作，负责解决实施过程中的具体问题。今年学校再次下发了《关于进一步加强校园信息化建设的通知》吉大办发〔2013〕14号），提出进一步加强信息公开工作。近两年，学校大力推进教育信息化建设，学校及各二级单位均建立了校园网站，教学、科研及管理数据平台基本形成，成为实施校务公开、展示学校形象、服务教育教学的重要平台和有效载体。

二、主动公开情况

（一）主动公开信息数量：

2012-2013学年，全校主动公开信息共997条，其中涉及日常管理信息218条（全年共发公文348份，其中上行文130份未对外公布），教育教学管理类信息40条，科研管理类信息96条，学生管理类信息47条，招生就业类信息431条（本专科招生信息19条，研究生招生信息13条，就业信息399条），组织、人事类信息93条（其中组织工作信息14 条，人事信息79条），财务、资产、后勤服务类信息62条（其中财务信息32条，招投标及采购信息12条，后勤类信息18条），其它信息若干条（含各类综合信息）。

以上信息包含学校层面与各职能部门在内所发布的各类信息，以各单位信息公告栏或通知公告栏为准进行统计。

（二）主动公开信息内容：

1、基本情况：学校概况（包括学校名称、办学地点、机构设置、学校领导等基本情况，主要以学校网页介绍等方式进行），学校各项规章制度、年度党政工作要点和工作总结（主要以学校纸质、电子公文，教代会校长工作报告、年终领导干部述职，教职工各类会议等方式进行）。

本学年度，根据发展现状修改了学校概况，根据校领导变动修订了领导信息，根据机构调整对管理机构及教学学院网页进行了修改更新，校党委书记在中层干部会议上进行了专题点评。

2、教学科研信息：学科与专业设置，学科建设，教学与科研课题申报、立项及成果评选结果（主要以学校文件，教务处、研究生处、学科建设办网页，情况通报会及评审会等方式进行）。

本学年度，对教学质量工程项目(教学团队10个、优秀教研室16个、精品课程14门、双语教学示范课程2门)、新上专业申报（4个）、学科竞赛（16项）、大学生创新性实验项目（63项）、中央财政支持地方高校发展专项资金项目进行了评审、公示。对国家级、省级、厅级、校级教学及科研课题立项（含国家社科、自科基金、校级课题、开发基金等）进行评审并予以公示。

3、招生就业信息：各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定，学籍管理、学位评定办法，学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等（主要以学校文件、招生就业网、研究生处网页，招生简章、招生指南等方式进行）。

本学年度，我校“服务国家特殊需求博士人才培养项目”正式招生，2013年录取博士生2名，均按博士研究生入学考试录取程序进行。

硕士研究生招生工作严格按公布招生简章、招生专业目录、初试并公布初试成绩、复试资格线及一志愿考生进入复试名单，公开复试方案安排及在研招网上公布接受调剂专业及缺额情况，接受考生调剂申请，复试结束后及时公布复试成绩及拟录取名单（按复试进展情况分期分批进行，今年共分三批进行了公示）的程序进行。2013年我校共录取硕士研究生283名。

本专科招生，通过学校招生信息网、湖南教育网阳光高考平台、学校信息公示栏等方式公开了2013年招生章程、2013年本专科招生专业介绍、2013年本专科分省分专业招生计划、2013年少数民族预科在湘计划分布、招生政策规定、录取工作规则、分批次和分科类的录取人数及录取分数线、举报咨询电话等，便于考生及家长详细了解我校的招生情况。特别是特殊类型的招生，如省外艺术类专业招生考试、武术与民族传统体育专业招生考试，从招生简章、考试安排到科类成绩、预录取名单等进行了全程公示，切实做到阳光、有序。此外，学校的招生宣传材料均按要求送教育主管部门审定后才予发布，招生录取的各个环节制定了相应的政策规定和措施办法，按照“六公开”“六不准”的要求严格落实。2013年，录取本科生3582人、少数民族预科生775人，专科生917人。此外，“专升本”招生数1182人，实际到校为1121人。1114名2012级预科学生按照学校制定的分流管理办法进行分流，分流信息、分流方法及结果都在网络上进行了公开公示，情况较好。

整个招生录取过程公平公正公开，未收到考生投诉或举报。

就业信息按时通过就业信息网、校园公布栏等形式发布，发布招聘信息357条，并成功举办了泛西南地区大中专学校2013届毕业生供需见面会，2013届毕业生初次就业率为89.08％。

4、学生工作信息：学生日常教育管理，学业管理，奖惩管理，资助管理，心理辅导等（主要以学校文件、学工部、团委、招生就业处、研究生处网页，学生会议等方式进行）。

本学年度，大学生“奖、助、勤、补、免”资助体系进一步完善，共组织评选并发放“国家奖学金、香港精进基金助学金、新疆少数民族学生专项补助”等各类奖助学金共计12次，涉及人数16079人，涉及金额2246.83万元。硕士研究生奖学金发放共300人次，涉及金额81.66万元。

全学年度发展学生党员数1550人，均由各学院进行公示，并报校党委组织部审核备案。

5、人事工作信息：学校人员招聘情况、岗位设置与管理办法、职称评审、晋级晋职工资调整、培训进修、评优评奖、各类人选推荐（主要以学校文件、人事处网页、各类评审会、飞信、QQ群等方式进行）。

本学年度，出台的《吉首大学绩效工资改革实施方案》经过工作小组调研起草、教职工反复讨论、党委会研究、教代会通过等程序；人员招聘方面均做到了计划公开、过程公开、结果公示的程序，全学年共招聘人员50人，其中专任教师31人，辅导员11人，实验室教学管理3人，实验室人员5人；专业技术职务评审过程、结果公开、公示，全年评审通过77人，其中正高13人，副高31人，中级27人，初级认定6人；培训进修信息公开，全学年通过“少数民族高层次骨干人才计划”、中山大学对口支援单招等方式选送近30人攻读博士；各类优秀人选推荐信息公开，全学年推荐新世纪百千万人才工程1人，湖南青年五四奖章候选人1人。

6、财务、资产及后勤管理信息：包括学校年度经费预算决算方案，物资设备采购和重大基建工程的招标，学校收费的项目、依据、标准与投诉方式，后勤、资产管理制度（主要通过学校文件，财务处、后勤处、资产与基建处网页，收费公示栏，招投标公告，专项会议等方式进行）。

本学年度，实施了“教育经费管理年”相关活动，对各专业学费调整后收费政策及具体明细在公示牌张榜公布，接受学生及家长咨询，对2013级新生收费实行批购政策并经会议研究并邮寄相关资料让学生、家长知晓；对教职工经济适用房建设项目扩大民主管理范围，让教职工业主积极参加相关事宜，对实验大楼项目、教职工活动中心项目，校园基础设施维修项目等均进行招投标，审计、监察部门进行监督。

2012年预算决算：实现收入4.96亿元，比上年增加近3500万元，同比增长7.46%。截止2012年12月31日，学校银行贷款余额已由2010年末的3.347亿元减少到0元。

2013年预算：按照“规范预算编制行为，细化预算项目，从严从紧安排支出，确保重点工作和重点项目，确保改善民生的支出”的指导思想，确定收入预算46892.84万元（含各类专项拨款），支出预算46706.54万元（含各类专项拨款），收支预算略有结余。

7、按规定应当主动公开的其它事项（如对外办学、产学研合作、其它“三重一大”事项）均在不同范围、通过不同途径公布。

（三）主动公开信息的方式和途径：

1、新型媒体：主要包括网络媒体、手机、电子显示屏等，通过吉首大学主页、校园信息门户（各单位办公系统）、吉首大学OA行政办公系统、校园电子显示屏等向校内师生员工和社会公众公开信息（学校大力加强信息化建设尤其是网络信息化建设，打造数字化校园办公平台，自2009年开始建设吉首大学校园OA信息平台；2012年校团委又开通了共青团在线微博；2012年学校在砂子坳校区正大门、启明广场，大田湾校区学生活动广场建设了3块电子显示屏，定时定量公布学校各类信息）。

2、传统媒体：主要包括纸质媒体，如年鉴、校报、统计报表及橱窗、公开栏等纸质资料公开信息（每年都编辑年度年鉴，对校园公开栏及橱窗内容进行检查评比，向教育主管部门及地方统计部门报送报表，大一新生入学编印入学指南等）。

3、通过各类会议等其它形式实施公开（每年学校在教代会上总结年度工作、报告财务状况，在学校党委会、校务会、中层干部会、师生座谈会、离退休干部校情通报会、各类评审会等不同会议上审议、公布、决定、通过学校建设发展中的事项）。

三、依申请公开信息情况

2013年5月13日，依据省物价局要求，学校召开有上级及地方业务主管部门、部分师生代表、教学、财务管理部门、校长及主管校长参加的吉首大学实行学分制收费管理的听证会，通过会议将实行学分制改革的意义、内容及收费管理的详细办法一一向主管部门及师生代表陈述。

四、信息公开的评议情况

学校信息公开评议与校务公开、党务公开年终检查结合进行，从检查情况看，评议结果较为满意。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

学校纪检监察室等部门没有收到因信息公开相关工作遭到举报、投诉的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题与改进措施

主要经验：一是把信息公开工作与校务公开、党务公开紧密结合、统筹考虑，找准了信息公开工作的有效载体，形成了三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。二是信息公开工作内容更加丰富、形式更加广泛、程序更加科学，增加了各项工作的透明度和规范性。三是信息公开工作采取职能部门分工负责、师生员工全员参与的形式进行，进一步增强了工作的民主性，增加了教职工的积极性。

存在不足：信息公开意识仍需进一步增强，各单位信息公开工作不平衡，信息公开工作系统化、规范化有待进一步提高。

改进措施：进一步增强各职能部门、各学院的信息公开意识，加大对二级单位信息公开工作的培训与考核力度，进一步加强信息公开工作的系统化和规范化，确保落到实处。

七、其它需要报告的事项无。